المالية
ثلاثة أسئلة إلى أمين الصندوق
كيف يتم اختيار الموردين؟
يقدم أحد الأعضاء المنتخبين ثلاثة عروض أسعار مختلفة لكل عملية شراء. بعد استشارة جماعية من قبل المجلس النقابي، يتم التفاوض للحصول على أفضل عرض. ثم تُعتمد العروض بأغلبية أعضاء المجلس النقابي، ما عدا في حالات الطوارئ.
من المسؤول عن تسديد الفواتير؟
يتم توزيع الأعضاء المنتخبين على عدة لجان: النظافة، الأمن، البستنة، الرياضة... يقدم كل عضو منتخب الفواتير المتعلقة بلجنته، ويتم دفعها بعد التحقق من الميزانية المعتمدة. يقوم أمين الصندوق بتجميع جميع الفواتير، ويقبل أو يرفض الدفع. إذا تم قبول الفاتورة للدفع، يتم تقديمها بعد ذلك إلى الرئيس للموافقة الثانية.
هل يوجد رقابة على المالية؟
تحت هذا التفويض، أنشأنا لجنة للرقابة وإعداد الميزانية مكونة من أربعة أعضاء منتخبين. تعمل هذه اللجنة بشفافية تامة وتجيب على جميع استفسارات الملاك. يتم إعداد الوضعية المحاسبية من قبل مكتب محاسبي مستقل.